【座席表】Excelで5分で作れる座席表テンプレート【ダウンロード可能】

こんにちは！ウサギです！

新年度業務で欠かせないものの1つに座席表があります。

座席表づくりは単純作業ではあるものの、意外に時間が取られたり、教員目線用と生徒目線用を作り分けるために上下を反転させるのに頭がこんがらがったりする人も多いのではないでしょうか。

そこで、便利なExcelテンプレートがあると良いですよね！

この記事では、5分で作れる座席表のテンプレートを配布します。 使い方は簡単なので、Excelが苦手な人でも簡単に使うことができます。

座席表Excel テンプレート

この座席表テンプレートには以下のような特徴があります。

この記事のテンプレートで作成できる座席表の例

生徒目線の座席表

教員目線の座席表

席替えシート

※上の座席表の氏名は個人情報テストデータ生成ツールで出力したものです。

使い方

座席表テンプレートファイルをダウンロード

こちらからExcelファイルをダウンロードして下さい！

Excelファイルをダウンロード

「名簿シート」に生徒名簿を貼り付ける

A列に出席番号、B列に漢字氏名、C列にふりがなを貼り付けて下さい。

「座席表シート」の入力欄に座席に合わせて出席番号を入力

画面右上の表に出席番号を入力してくだけで、自動で座席表が完成します。

座席表上部のタイトルと日付の編集も行って下さい！

はい、たったこれだけで座席表の完成です！

ウサギ

びっくりするくらい簡単に座席表ができるよ！

おまけ 学級活動で席替えをする

席替えシートに、座席が空白のテンプレートも用意しています。

LHRなどで、

という形で生徒が主体となって席替えを行うことも可能です。

席替えが終わったら、書記の生徒が記入した番号をExcelに入力して座席表を完成させて利用して下さい。

ウサギ

教員が前に立って指示を出さなくても、学級活動として席替えが進むようにできます！
生徒の主体性を発揮する機会づくりにもどうぞ。

まとめ 小さなExcelが仕事の余白を作る

座席表づくりは大切な仕事ですが、その作業には頭を使う仕事である必要はありません！

一度仕組みを作ってしまえば、

• 名簿を貼る
• 番号を入れる

それだけで済みます。

教員の業務改善は、こうした小さな仕組み化の積み重ねから始まると感じています！

ウサギ

中高一貫校教員

中高一貫校で理科を教えています。 ICTを使った業務効率化を得意としています。
業務効率化と仕組みづくりを通して、教育という仕事を、もっと持続可能で夢のあるものにしたいと考えています。
最近はChatGPTに課金して毎日仕事の相棒として使っています。